Σκοπός της διεργασίας αυτής είναι η συγκέντρωση, η γενικότερη διαχείριση και επεξεργασία από τη ΜΟΔΙΠ των δεδομένων ποιότητας των εκπαιδευτικών, ερευνητικών και λοιπών ακαδημαϊκών δραστηριοτήτων, καθώς και της διοικητικής λειτουργίας του ΑΠΘ. Επιπρόσθετα συλλέγονται στοιχεία αξιολόγησης διδακτικού έργου και διδασκόντων, καθώς και αποτίμησης σπουδών, και πραγματοποιούνται έρευνες ικανοποίησης ενδιαφερόμενων μερών.
Τα δεδομένα αυτά αξιοποιούνται μέσω των διεργασιών και διαδικασιών του ΕΣΔΠ (όπως η Εσωτερική Αξιολόγηση, η κατάρτιση Στοχοθεσίας Ποιότητας, η ανασκόπηση του ΕΣΔΠ κοκ), με σκοπό τη βελτίωσή του, καθώς και τη σύνταξη, παρακολούθηση, αποτίμηση και αναθεώρηση των στρατηγικών και επιχειρησιακών στόχων του.