Αντικείμενο της διεργασίας αποτελεί η διαμόρφωση των κατάλληλων συνθηκών για την εκπλήρωση της αποστολής και την επίτευξη των στόχων του ΑΠΘ, αναφορικά με τη διασφάλιση της αδιάλειπτης παροχής των απαιτούμενων υποδομών και εγκαταστάσεων, των υλικοτεχνικών μέσων, του ανθρώπινου δυναμικού, των χρηματοοικονομικών πόρων και των συστημάτων για την κάλυψη των αναγκών της εκπαίδευσης, της έρευνας και της καινοτομίας και των εν γένει ακαδημαϊκών δραστηριοτήτων του Ιδρύματος.
Η επιτυχής εφαρμογή της διεργασίας αναμένεται να διασφαλίσει την αναγκαία χρηματοδότηση, την απαιτούμενη υλικοτεχνική υποδομή, το κατάλληλο περιβάλλον εργασίας και να αναπτύσσει τους ανθρώπινους πόρους, έτσι ώστε να καλύπτει τις ανάγκες για την αποτελεσματική εκτέλεση των διεργασιών του συστήματος.