Σκοπός της διεργασίας είναι ο προσδιορισμός του βαθμού αποτελεσματικότητας, η αξιολόγηση και ο συστηματικός έλεγχος εφαρμογής του Εσωτερικού Συστήματος Διασφάλισης Ποιότητας του ΑΠΘ. Πιο συγκεκριμένα, αξιολογείται, εάν και σε ποιο βαθμό οι μονάδες (ακαδημαϊκές, διοικητικές, ερευνητικές κ.α.) του Ιδρύματος ακολουθούν και εφαρμόζουν τις απαιτήσεις του ΕΣΔΠ, εντοπίζονται αποκλίσεις ή κενά και πραγματοποιούνται οι απαραίτητες διορθωτικές, προληπτικές ή βελτιωτικές ενέργειες, ώστε να επιτυγχάνονται οι στόχοι που έχουν ορισθεί, με προσδοκώμενο αποτέλεσμα τη βελτίωση της ποιότητας.
Η εσωτερική αξιολόγηση αφορά ενδεικτικά σε οντότητες, όπως:
- Προγράμματα Σπουδών
- ΚΕΔΙΒΙΜ
- Μονάδες
- Υπηρεσίες
Τα αποτελέσματα, καθώς και τα συμπεράσματα της εσωτερικής αξιολόγησης καταγράφονται σε αναφορές που συντάσσει η ΜΟΔΙΠ, στις οποίες αποτυπώνεται ο βαθμός επίτευξης των στόχων του ΕΣΔΠ ανά υπό αξιολόγηση οντότητα και οι ενδεχόμενες αποκλίσεις από αυτό. Οι αναφορές κοινοποιούνται στους ενδιαφερομένους, με σκοπό τη λήψη δέσμης παρεμβατικών ή διορθωτικών ενεργειών, όπου απαιτείται.
Οι αποφάσεις του Ιδρύματος για τη διόρθωση, συμμόρφωση ή βελτίωση της λειτουργίας του ΕΣΔΠ λαμβάνονται στο πλαίσιο της ετήσιας ανασκόπησής του. Μη προγραμματισμένες ανασκοπήσεις μπορούν να γίνουν οποτεδήποτε, αν αυτό θεωρηθεί αναγκαίο από τη ΜΟΔΙΠ.
Για τη διαδικασία της εσωτερικής αξιολόγησης, και για όποιες διαδικασίες κρίνεται σκόπιμο, αξιοποιούνται τα πρότυπα ποιότητας της ΕΘΑΑΕ (π.χ. πρότυπα ποιότητας για τα προγράμματα σπουδών). Για τις περιπτώσεις, στις οποίες δεν υπάρχουν σχετικά πρότυπα από την ΕΘΑΑΕ, η ΜΟΔΙΠ δύναται να αξιοποιήσει δεδομένα και αναφορές από τα υπάρχοντα συστήματα ποιότητας των μονάδων (ενδεικτικά αναφέρονται Πρότυπα Ποιότητας ISO, EFQM κ.α.) σε συνεργασία με αυτές.