Η ΜΟΔΙΠ διαρθρώνεται εσωτερικά από:
α) την Επιτροπή Διασφάλισης Ποιότητας και
β) την Υπηρεσία Διασφάλισης Ποιότητας.
Η Επιτροπή Διασφάλισης Ποιότητας συγκροτείται με απόφαση της Συγκλήτου και η θητεία της είναι πενταετής. Η Επιτροπή Διασφάλισης Ποιότητας αποτελείται από:
α) τον Πρύτανη ή τον αρμόδιο Αντιπρύτανη του ΑΠΘ, ως Πρόεδρο
β) πέντε (5) μέλη Διδακτικού Ερευνητικού Προσωπικού (ΔΕΠ) του ΑΠΘ της βαθμίδας του Καθηγητή ή Αναπληρωτή Καθηγητή
γ) έναν (1) εκπρόσωπο από κάθε κατηγορία μελών Εργαστηριακού Διδακτικού Προσωπικού (ΕΔΙΠ), Ειδικού Εκπαιδευτικού Προσωπικού (ΕΕΠ) και Ειδικού Τεχνικού Εργαστηριακού Προσωπικού (ΕΕΠ) του ΑΠΘ,
δ) έναν (1) εκπρόσωπο των προπτυχιακών φοιτητών του ΑΠΘ,
ε) έναν (1) εκπρόσωπο των μεταπτυχιακών φοιτητών και υποψήφιων διδακτόρων του ΑΠΘ, και
στ) έναν (1) εκπρόσωπο από τους Επισκέπτες Καθηγητές, τους εντεταλμένους διδάσκοντες, τους Επισκέπτες Ερευνητές και Ερευνητές επί συμβάσει που απασχολούνται στο ΑΠΘ.
Η Γραμματεία της ΜΟΔΙΠ, που υποστηρίζει την αποστολή και το έργο της ΜΟΔΙΠ, λειτουργεί άτυπα και επίκειται άμεσα η συγκρότησή της σε Υπηρεσία Διασφάλισης Ποιότητας, σύμφωνα με τον Ν. 4957/2022. Η Γραμματεία διέπεται από τα ισχύοντα στη Νομοθεσία και τηρεί όλες τις διοικητικές διαδικασίες που υλοποιούνται στο ΑΠΘ. Οι αρμοδιότητες της Υπηρεσίας Διασφάλισης Ποιότητας καταγράφονται στον σχετικό κανονισμό (ο οποίος δημοσιεύεται σε ΦΕΚ).
Περιγραφή θέσεων εργασίας και αρμοδιοτήτων Γραμματείας
Υπεύθυνος
- Ο προγραμματισμός και συντονισμός των εργασιών, η ανάθεση των εργασιών στο προσωπικό, η ευθύνη για την εύρυθμη και αποδοτική λειτουργία του και την έγκαιρη και έγκυρη διεκπεραίωση των εργασιών του
- Η επικοινωνία του Τμήματος με άλλες δημόσιες υπηρεσίες και Οργανισμούς
- Η επικοινωνία και συνεργασία με αντίστοιχες υπηρεσίες σε Πανεπιστήμια της Ελλάδας και της αλλοδαπής
- Η κατάρτιση του ετήσιου προγραμματισμού και ο συντονισμός της κατάρτισης του σχεδίου υλοποίησής του
- Η μέριμνα για την ενημέρωση του Προέδρου της ΜΟΔΙΠ για όλα τα θέματα λειτουργίας
- Η μέριμνα για την υλοποίηση των αποφάσεων της ΜΟΔΙΠ του ιδρύματος
- Ο έλεγχος των εργασιών του προσωπικού
- Η αξιολόγηση των προβλημάτων, αναγκών και του τρόπου λειτουργίας και η διατύπωση σχετικών προτάσεων στον Πρόεδρο της ΜΟΔΙΠ
- Η στοχοθεσία και η αξιολόγηση του προσωπικού
- Προσδιορισμός προτεραιοτήτων, παρακολούθηση της υλοποίησης και λειτουργίας του Πληροφοριακού Συστήματος της ΜΟΔΙΠ
- Προγραμματισμός της συμμετοχής σε διεθνή όργανα, συνέδρια ή σεμινάρια
- Υποστήριξη της οργάνωσης, λειτουργίας και της πιστοποίησης του Εσωτερικού Συστήματος Διασφάλισης Ποιότητας και υλοποίησης των διαδικασιών του
- Υποστήριξη και συντονισμός των διαδικασιών αξιολόγησης και πιστοποίησης των προγραμμάτων σπουδών, των ακαδημαϊκών μονάδων και των λοιπών υπηρεσιών του ιδρύματος.
- Συντονισμός υποβολής Ετήσιας Έκθεσης Επιτευγμάτων
Στέλεχος υπεύθυνο για τις διαδικασίες ποιότητας
- Υποστήριξη των διαδικασιών αξιολόγησης και πιστοποίησης των προγραμμάτων σπουδών, των ακαδημαϊκών μονάδων και των λοιπών υπηρεσιών του ιδρύματος.
- Παρακολούθηση και Δημοσιοποίηση (ιστότοπος Ιδρύματος) των διαδικασιών και αποτελεσμάτων της αξιολόγησης
- Εντοπισμός και προβολή βέλτιστων πρακτικών του Ιδρύματος σε όλους τους τομείς.
- Εκπροσώπηση, προβολή και προώθηση (ημερίδες / συνέδρια)
Στέλεχος υπεύθυνο για συντονισμό δεδομένων ποιότητας
- Καταχώριση δεδομένων ΟΠΕΣΠ και Υποστήριξη μονάδων/χρηστών
- Υποστήριξη των διαδικασιών εσωτερικής και εξωτερικής αξιολόγησης και πιστοποίησης των ακαδημαϊκών μονάδων και του Ιδρύματος
- Συγκέντρωση, ταξινόμηση και ανάλυση στατιστικών στοιχείων σχετικά με τους φοιτητές, το πάσης φύσεως προσωπικό, τα οικονομικά μεγέθη, τον εξοπλισμό, τα ερευνητικά προγράμματα του Ιδρύματος
- Συστηματική συλλογή, ταξινόμηση και ανάλυση των στοιχείων που συγκεντρώνονται από όλες τις δραστηριότητες του Ιδρύματος και σε συνεργασία με τις καθ’ ύλην αρμόδιες υπηρεσίες.
- Συγκρότηση και ενημέρωση αρχείου στατιστικών στοιχείων.
- Συστηματική συλλογή, ταξινόμηση, ανάλυση και καταχώριση στοιχείων για φορείς διεθνών αξιολογήσεων
- Δημιουργία αναγκαίων αναφορών για όλα τα θέματα
- Υποστήριξη υποβολής Ετήσιας Έκθεσης Επιτευγμάτων
Στέλεχος υπεύθυνο για την εφαρμογή ΕΣΔΠ
- Υποστήριξη της οργάνωσης, λειτουργίας και της πιστοποίησης του Εσωτερικού Συστήματος Διασφάλισης Ποιότητας και υλοποίησης των διαδικασιών του
- Υποστήριξη των διαδικασιών εσωτερικής και εξωτερικής αξιολόγησης και πιστοποίησης των ακαδημαϊκών μονάδων και του Ιδρύματος
- Αποτίμηση υπαρχουσών υπηρεσιών και διαδικασιών διασφάλισης ποιότητας για την υλοποίηση στρατηγικής ποιότητας και στόχων ποιότητας
- Συγκριτικές μελέτες για βέλτιστες πρακτικές οργάνωσης πανεπιστημίων, πρότυπα οργάνωσης και στελέχωσης υπηρεσιών, πρότυπες αναλύσεις κλπ.
- Υποστήριξη πολιτικής, στρατηγικής και στοχοθεσίας ποιότητας του έργου και των υπηρεσιών του Ιδρύματος
- Υποστήριξη υποβολής Ετήσιας Έκθεσης Επιτευγμάτων
Στέλεχος υπεύθυνο για τη Διαχείριση Ποιότητας
- Συντονισμός και παρακολούθηση τεχνικής ομάδας
- Έλεγχος υλοποίησης ενεργειών διαχείρισης ΣΔΠ
- Συνεργασία με άλλες μονάδες του Ιδρύματος για τη διασύνδεση ή αξιοποίηση του ΣΔΠ
- Επεξεργασία και ανάλυση στοιχείων ΣΔΠ
- Παροχή στοιχείων ΣΔΠ σε άλλες μονάδες, υπηρεσίες και οργανισμούς
Στέλεχος υπεύθυνο για την Τεχνική Υποστήριξη
- Τεχνική υποστήριξη (διαδικτυακή, τηλεφωνική και επιτόπια) χρηστών του ΣΔΠ
- Διαχείριση χρηστών ΣΔΠ
- Σύνταξη και επικαιροποίηση εγγράφων και οδηγών χρήσης ΣΔΠ
- Τεχνική τεκμηρίωση και έλεγχος κώδικα ΣΔΠ
- Έλεγχος στοιχείων κεντρικής βάσης δεδομένων
- Καταχώριση και επεξεργασία δεδομένων στο ΣΔΠ
Στέλεχος υπεύθυνο για τη διαχείριση του ΣΔΠ
- Διαχείριση ΣΔΠ
- Διαχείριση βάσεων δεδομένων
- Διαλειτουργικότητα του ΣΔΠ με άλλα πληροφοριακά συστήματα εντός και εκτός Ιδρύματος σε συνεργασία με και υπό τον συντονισμό της Μονάδας Ψηφιακής Διακυβέρνησης (ΜΨΔ)
Στέλεχος υπεύθυνο για το σύστημα επιχειρηματικής ευφυΐας
- Διαχείριση του Συστήματος Επιχειρηματικής Ευφυΐας
- Δημιουργία αναφορών στο Σύστημα Επιχειρηματικής Ευφυΐας
- Εξαγωγή στοιχείων μέσω του Συστήματος Επιχειρηματικής Ευφυΐας
- Υποστήριξη υποβολής Ετήσιας Έκθεσης Επιτευγμάτων
- Υποστήριξη κατά τη συλλογή, ταξινόμηση, ανάλυση και καταχώριση στοιχείων για φορείς διεθνών αξιολογήσεωνγια φορείς διεθνών αξιολογήσεων